Centro de Filosofia e Ciências Humanas

Coordenadoria de Apoio Administrativo

Relacionadas à Direção
– Agendar reuniões externas;
– Agendar e secretaria reuniões internas;
– Elaborar e encaminhar ofícios;
– Auxiliar em assembleias/eleições gerais;
– Consultar legislação e procedimentos vigentes;
– Auxiliar no planejamento e alteração de atividades/procedimentos;
– Secretariar as reuniões do Conselho da Unidade;
– Elaborar a minuta das atas das reuniões do conselho;
– Elaborar planilhas, relatórios, divulgar comunicados institucionais.

Relacionadas às/aos TAEs
– Agendar férias (agendamento pelo sistema, encaminhar interrupções e responder dúvidas);
– Acompanhar a movimentação de pessoal (posses, remoções, aposentadorias, exonerações, afastamentos);
– Encaminhar solicitações de pagamento de substituição remunerada;
– Encaminhar os boletins de frequência;
– Tramitar processos de estágio probatório;
– Acompanhar representações em órgãos deliberativos.

Relacionadas às/aos docentes
– Encaminhar alterações de férias (agendamento pelo sistema, encaminhar interrupções e responder dúvidas);
– Elaborar portarias;
– Encaminhar portarias e editais para publicação no BOU;
– Encaminhar solicitações de pagamento de substituição remunerada;
– Tramitar processos de progressão/promoção funcional, processos de afastamento/licenças, processos de serviço voluntário.

Relacionadas a Departamentos e Coordenadorias de Curso
– Elaborar portarias e editais;
– Encaminhar solicitações de designação de chefias e coordenadores;
– Tramitar processos de criação de laboratório, PAADs, processos de criação e alteração de cursos/departamentos.

Relacionadas às/aos alunas/os
– Organizar e acompanhar as colações de grau em Gabinete;
– Encaminhar solicitações de representação discente nos órgãos deliberativos, encaminhar demandas à Direção;
– Confecção das atas de colação em conjunto.