Coordenadoria de Apoio Administrativo

Relacionadas à Direção
– Agendar reuniões externas;
– Agendar e secretariar reuniões internas;
– Elaborar e encaminhar ofícios;
– Auxiliar em assembleias/eleições gerais;
– Consultar legislação e procedimentos vigentes;
– Auxiliar no planejamento e alteração de atividades/procedimentos;
– Secretariar as reuniões do Conselho da Unidade;
– Elaborar a minuta das atas das reuniões do conselho;
– Elaborar planilhas, relatórios, divulgar comunicados institucionais.

Relacionadas às/aos TAEs
– Agendar férias (agendamento pelo sistema, encaminhar interrupções e responder dúvidas);
– Acompanhar a movimentação de pessoal (posses, remoções, aposentadorias, exonerações, afastamentos);
– Encaminhar solicitações de pagamento de substituição remunerada;
– Encaminhar os boletins de frequência;
– Tramitar processos de estágio probatório;
– Acompanhar representações em órgãos deliberativos.

Relacionadas às/aos docentes
– Encaminhar alterações de férias (agendamento pelo sistema, encaminhar interrupções e responder dúvidas);
– Elaborar portarias;
– Encaminhar portarias e editais para publicação no BOU;
– Encaminhar solicitações de pagamento de substituição remunerada;
– Tramitar processos de progressão/promoção funcional, processos de afastamento/licenças, processos de serviço voluntário.

Relacionadas a Departamentos e Coordenadorias de Curso
– Elaborar portarias e editais;
– Encaminhar solicitações de designação de chefias e coordenadores;
– Tramitar processos de criação de laboratório, PAADs, processos de criação e alteração de cursos/departamentos.

Relacionadas às/aos alunas/os
– Organizar e acompanhar as colações de grau em Gabinete;
– Encaminhar solicitações de representação discente nos órgãos deliberativos, encaminhar demandas à Direção;
– Confecção das atas de colação em conjunto.

Servidor/a Jonatan Sernajotto Urbano de Moraes (Coordenador)
Horário de atendimento presencial  08:oo a 13:00h (seg, qua, sex) / 13:30 a 16:30h (ter, qui)
Contato E-mail:
caa.cfh@contato.ufsc.br
Telefone:
(48) 3721 – 4146

Servidor/a Kátia Regina Faraco
Horário de atendimento presencial  08:30 a 12:30h (seg a qua)
Contato E-mail:
caa.cfh@contato.ufsc.br
Telefone:
(48) 3721 – 3501

Servidor/a Roberta Bornhausen Collossi
Horário de atendimento presencial 13:00 a 19:00h (ter, qui)
Contato E-mail:
caa.cfh@contato.ufsc.br
Telefone:
(48) 3721 – 4139